Términos y condiciones de uso
Versión vigente desde el 27 de septiembre de 2026.
1. Quién presta el servicio
Baranda es una plataforma web para gestionar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). La presta [por definir], identificado con [por definir], con domicilio en Colombia (en adelante, “Baranda”). Correo de contacto: [por definir].
2. Aceptación
Al crear una cuenta o usar la plataforma, usted acepta estos términos y la Política de tratamiento de datos personales. Si actúa en nombre de una empresa o de clientes, declara que tiene facultades para obligarlos.
3. Qué hace la plataforma y qué no
- Baranda es una herramienta de apoyo para implementar el SG-SST según el Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y demás normas aplicables. Organiza la información, calcula puntajes e indicadores, genera formatos y recuerda plazos.
- No reemplaza al responsable del SG-SST ni al profesional con licencia en SST, ni constituye asesoría jurídica. La responsabilidad de cumplir la normatividad es del empleador o contratante, y la del diseño y ejecución del SG-SST es de las personas que la ley designa.
- Los contenidos normativos precargados (estándares, plantillas, actividades sugeridas, plazos y metodologías) se ofrecen como referencia y deben ser revisados y ajustados por el profesional SST de cada empresa. La normatividad cambia: verifique siempre la versión vigente.
4. Cuentas y usuarios
- Cada usuario debe usar su propio correo y mantener su contraseña en reserva. Usted responde por lo que se haga con su cuenta.
- El propietario o los administradores de una cuenta deciden quién tiene acceso a cada empresa y con qué rol, y deben retirar el acceso de quien ya no deba tenerlo.
- La información debe ser veraz. No se puede usar la plataforma para fines ilícitos ni para vulnerar derechos de terceros.
5. Datos que usted carga
La información de las empresas y de sus trabajadores, contratistas y demás personas que usted registra en la plataforma es suya (o de la empresa cliente). Frente a esos datos personales, la empresa usuaria es la responsable del tratamiento y Baranda actúa como encargado: los trata solo para prestar el servicio, siguiendo las instrucciones del responsable, según la Política de tratamiento de datos personales, que para estos efectos hace las veces de contrato de transmisión de datos (Decreto 1074 de 2015, artículo 2.2.2.25.5.2).
Usted declara que cuenta con la autorización de los titulares cuando la ley la exige, en especial para los datos sensibles (como los de salud), y que informará a los trabajadores sobre el tratamiento de su información.
6. Conservación y descarga de la información
El SG-SST exige conservar ciertos registros por al menos veinte (20) años (Decreto 1072 de 2015, artículo 2.2.4.6.13). La plataforma conserva la información mientras la cuenta esté activa. Si usted decide terminar el servicio, podrá descargar su información antes del cierre; después de un plazo razonable que se le informará, se eliminará, salvo lo que la ley obligue a conservar.
7. Disponibilidad y seguridad
Baranda hace esfuerzos razonables para que el servicio esté disponible y protegido (conexiones cifradas, control de acceso por empresa y por rol, bitácora de cambios). Puede haber interrupciones por mantenimiento o por causas ajenas. Recomendamos descargar periódicamente los reportes que deba presentar ante autoridades.
8. Periodo de prueba y precios
Durante la etapa piloto el uso es gratuito. Antes de empezar a cobrar, Baranda informará los planes y precios con anticipación, y usted decidirá si continúa.
9. Propiedad intelectual
El software, la marca Baranda, el diseño y los contenidos propios de la plataforma pertenecen a su titular. Los documentos que usted genere con sus datos pueden ser usados libremente por usted y por su empresa.
10. Responsabilidad
Baranda no responde por sanciones, multas o perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones legales de la empresa usuaria, de información incorrecta cargada por los usuarios, ni de decisiones tomadas sin la revisión de un profesional SST. En lo demás, la responsabilidad se limita a lo que la ley colombiana permita.
11. Cambios a estos términos
Si estos términos cambian, se lo informaremos dentro de la plataforma y le pediremos aceptarlos de nuevo para seguir usándola.
12. Ley aplicable
Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia.