Cómo conformar el COPASST o vigía y el Comité de Convivencia

En Comités llevas los dos comités de la empresa: el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST) o el vigía de SST, y el Comité de Convivencia Laboral. Baranda muestra si corresponde COPASST o vigía según el número de trabajadores, y cuántos miembros y reuniones pide la norma.

Registrar la conformación

1. En la tarjeta del comité, haz clic en Registrar conformación. El periodo empieza hoy.
2. En la pestaña Conformación, revisa las fechas del periodo, del acta de conformación y de la elección, y los jurados. Los cambios se guardan al salir de cada campo.

Hacer la elección

1. En Candidatos, elige cada trabajador inscrito en Agregar candidato… y haz clic en Agregar.
2. En Votación electrónica, elige la fecha y hora de cierre en Abrir la votación hasta y haz clic en Abrir votación.
3. Los trabajadores votan desde su celular, en su espacio. Mientras la votación está abierta solo ves cuántos han votado.
4. Cuando termine el plazo, o cuando hayan votado todos, haz clic en Cerrar y contar votos. Los votos quedan sumados en la tabla de candidatos.

El voto es secreto: nadie en la plataforma puede ver por quién votó cada persona. Si la elección fue en papel, escribe los votos a mano en la tabla de candidatos.

Registrar los miembros

En Miembros, elige el trabajador, a quién representa (trabajadores o empleador), si es principal o suplente y su rol. Haz clic en Agregar. Después descarga el acta con Descargar acta de conformación (PDF).

Llevar las actas de reunión

1. En la pestaña Actas de reunión, haz clic en Nueva acta.
2. Completa fecha, lugar, asistentes, ausentes, orden del día, desarrollo y compromisos. Con Usar la lista de miembros llenas los asistentes.
3. Haz clic en Guardar acta. Cada acta tiene su PDF.

En el Comité de Convivencia también hay una pestaña Quejas para registrar cada caso y su seguimiento.

Consejos

• Para votar en la app, cada trabajador necesita un usuario con el mismo correo de su ficha. Invítalo con el rol Trabajador desde Equipo. Los demás pueden votar en papel.
• Cada comité tiene una sola votación electrónica. Cuando el periodo se vence, usa Conformar nuevo periodo.

Quién puede hacerlo

Quien gestiona la empresa conforma los comités y organiza la elección. Las actas del COPASST las escriben quienes gestionan y el COPASST. Las actas y quejas del Comité de Convivencia son confidenciales: solo las ven y escriben sus miembros, con el rol Comité de Convivencia.