Centro de ayuda
Cómo usar Baranda, pantalla por pantalla.
Guías cortas para cada módulo. Si ya tienes cuenta, dentro de la app encuentras el manual completo y el botón de ayuda en cada pantalla.
Empezar
- Cómo crear tu cuenta y completar el asistente de bienvenidaCrea tu cuenta, registra tu empresa (o tu primera empresa cliente) y descubre en cinco pasos qué te aplica y por dónde empezar.
- Consultores: manejar varias empresas cliente en una cuentaCómo una consultora ve todas sus empresas cliente, agrega nuevas, cambia de cuenta y da acceso limitado al personal de cada cliente.
Organización
- Cómo registrar trabajadores uno por uno o desde ExcelAgrega trabajadores con el formulario o carga todos a la vez con la plantilla de Excel. También puedes buscar, exportar y registrar retiros.
- Cómo conformar el COPASST o vigía y el Comité de ConvivenciaRegistra la conformación de los comités, haz la elección con votación electrónica secreta y lleva las actas de reunión.
Planear
- Cómo hacer la autoevaluación de estándares mínimosCalifica cada ítem de la Resolución 0312 de 2019, adjunta evidencias y finaliza para obtener tu puntaje y el plan de mejoramiento.
- Cómo crear, aprobar y seguir el plan anual de trabajoCrea el plan del año, programa las actividades por mes, apruébalo con las firmas y marca lo ejecutado para medir el avance.
- Cómo identificar peligros y valorar riesgos en la matriz (GTC 45)Registra los peligros por proceso y actividad, valora el riesgo con la GTC 45, define controles y crea acciones para los no aceptables.
- Cómo llevar la matriz legal de la empresaCarga las normas de referencia, marca cuáles aplican, registra el cumplimiento y la evidencia, y agrega las normas propias de tu actividad.
- Cómo registrar el inventario de sustancias químicasLleva el inventario de productos químicos con sus peligros según el SGA, su ubicación y la hoja de seguridad de cada uno.
- Cómo armar el plan de emergencias: amenazas, brigada y simulacrosAnaliza amenazas y vulnerabilidad, conforma la brigada, registra simulacros y los datos de emergencia de cada sede.
Hacer
- Cómo usar Baranda desde el celularReporta condiciones inseguras con foto, firma tus capacitaciones, vota en los comités y agrega la app a la pantalla de inicio del celular.
- Capacitaciones: arma el programa, toma firmas y registra evaluacionesArma el programa anual de capacitación, agrega asistentes, recoge las firmas desde el celular y registra la calificación de cada persona.
- Inspecciones de seguridad: programa, inspecciona desde el celular y crea accionesPrograma inspecciones, respóndelas desde el celular con fotos y convierte cada hallazgo en una acción del plan de mejoramiento.
- Elementos de protección personal (EPP): matriz, entregas firmadas y reposiciónDefine qué elementos de protección necesita cada cargo, registra las entregas con la firma del trabajador y controla cuándo reponerlos.
- Mediciones ambientales: registra ruido, iluminación y otros agentesRegistra las mediciones de ruido, iluminación, químicos y otros agentes, adjunta el informe y controla cuándo toca la próxima.
- Instalaciones, máquinas y equipos: inventario y mantenimientoLleva el inventario de instalaciones, máquinas, equipos y herramientas, y registra sus mantenimientos preventivos y correctivos.
- Evaluaciones médicas ocupacionales: profesiograma, conceptos y seguimientoDefine los exámenes de cada cargo, registra el concepto de aptitud de cada trabajador y controla las evaluaciones pendientes o vencidas.
- Contratistas y proveedores: documentos, vencimientos y evaluación en SSTRegistra a tus contratistas y proveedores, controla el vencimiento de sus documentos y evalúa su desempeño en seguridad y salud.
- Reportes de actos y condiciones inseguras: cómo reportar y cómo responderCualquier persona reporta desde el celular lo que ve inseguro; el responsable de SST responde, crea acciones y cierra cada reporte.
Verificar
- Accidentes, incidentes y enfermedades laborales: reporte, plazos e investigaciónRegistra cada evento, controla los plazos de reporte e investigación que te muestra la aplicación y deja las acciones para que no se repita.
- Indicadores de SST: frecuencia, severidad, ausentismo y másRegistra cada mes los trabajadores y días programados, y la aplicación calcula los indicadores mínimos de accidentalidad y del SG-SST.
- Auditoría interna y revisión por la direcciónPlanifica y cierra la auditoría anual del SG-SST con sus hallazgos, y deja aprobada la revisión por la alta dirección con su acta.
Actuar
Seguridad vial
- Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV): pasos, vehículos y conductoresConoce el nivel de tu PESV, haz la autoevaluación de los pasos y lleva el registro de vehículos, conductores, mantenimientos y siniestros.
- Inspección preoperacional: revisa el vehículo desde el celular antes de salirAntes de salir, el conductor revisa el vehículo punto por punto desde el celular y la aplicación le dice si está apto para salir.
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