Cómo gestionar el plan de mejoramiento

El plan de mejoramiento reúne las acciones para cerrar las brechas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Aquí asignas quién hace cada cosa, para cuándo y con qué recursos, y dejas constancia de cómo se cerró.

Las acciones llegan solas desde varios lugares: los ítems en "No cumple" al finalizar una autoevaluación, los riesgos no aceptables de la matriz de peligros, los simulacros con aspectos por mejorar y otros módulos. Cada tarjeta muestra de dónde viene.

Paso a paso

1. Entra a Plan de mejoramiento desde la página de la empresa.
2. Revisa la lista. Por defecto ves las Abiertas; pulsa Todas para incluir las cerradas.
3. En cada acción, ajusta la descripción si hace falta y completa Responsable (nombre o cargo) y Fecha límite.
4. Escribe los Recursos administrativos y financieros que necesita, por ejemplo horas de trabajo o dinero para una capacitación.
5. Cambia el Estado a En proceso cuando empiece y a Cerrada cuando termine.
6. Al cerrarla aparece el campo Cómo se cerró. Escribe qué se hizo y dónde está la evidencia.
7. Si necesitas una acción que no vino de ningún módulo, escríbela en Agregar otra acción de mejora y pulsa Agregar.

Los cambios se guardan al salir de cada campo. Si algo no se guarda, Baranda te avisa y vuelve a mostrar lo que estaba guardado.

Consejos

• Una acción sin responsable ni fecha casi nunca se cumple. Complétalas apenas lleguen.
• Si la fecha límite pasa y la acción sigue abierta, verás la marca "vencida" junto a la fecha.
• Cuando crees el plan anual de trabajo, puedes incluir las acciones abiertas para programarlas mes a mes.
• Para entender mejor cómo armar un buen plan, lee la guía plan de mejoramiento del SG-SST.

Errores comunes

• Cerrar la acción sin escribir cómo se cerró. Ese texto es tu evidencia cuando alguien pregunte.
• Crear a mano acciones que ya existen: revisa primero el filtro Todas.

Quién puede hacerlo

Editan el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso ven las acciones sin poder cambiarlas.