Plan de mejoramiento del SG-SST: qué es y cómo armarlo

El plan de mejoramiento es la lista de acciones para corregir lo que no cumples en la autoevaluación de estándares mínimos. Sin él, la autoevaluación se queda en un diagnóstico.

Qué debe tener cada acción

• Qué se va a hacer, en una frase clara.
• Por qué: el estándar o el hallazgo que la origina.
• Quién es responsable.
• Para cuándo debe estar lista.
• Con qué recursos (tiempo, presupuesto, apoyo de la ARL).
• La evidencia de que se cumplió.

Qué pide la norma según tu puntaje

• Crítico (menos de 60 %): plan de mejoramiento inmediato a disposición del Ministerio del Trabajo y reporte de avances a la ARL en un plazo máximo de 3 meses. Puede haber seguimiento y visita del Ministerio.
• Moderadamente aceptable: plan de mejoramiento y reporte de avances a la ARL en un plazo máximo de 6 meses.
• Aceptable (más de 85 %): mantener la calificación e incluir las mejoras en el plan anual de trabajo.

Cómo hacerle seguimiento

1. Revisa el plan cada mes con el responsable del SG-SST.
2. Cierra cada acción solo cuando tengas la evidencia.
3. Si una fecha no se va a cumplir, reprograma y deja la razón escrita.
4. En la siguiente autoevaluación, verifica que las brechas quedaron cerradas.

Un plan con pocas acciones bien hechas vale más que una lista larga que nadie sigue.

Cómo lo resuelve Baranda

En Baranda, cada "no cumple" de la autoevaluación se vuelve una acción con responsable y fecha. El responsable recibe un correo antes del vencimiento, adjunta la evidencia y la acción se cierra. Las inspecciones, los incidentes y las auditorías también alimentan el mismo plan.