Auditoría interna y revisión por la dirección

En Auditoría y revisión por la dirección haces las dos revisiones anuales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): la auditoría interna, que busca qué se cumple y qué no, y la revisión de la alta dirección, donde la gerencia analiza los resultados y toma decisiones.

Auditoría interna

1. Elige el año y haz clic en Planificar auditoría. El objetivo, el alcance y los criterios vienen llenos; ajústalos si hace falta.
2. Escribe los auditores, marca si se planificó con el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía y pon las fechas.
3. Haz clic en Iniciar ejecución.
4. Registra cada hallazgo: elige el tipo (no conformidad mayor, no conformidad menor, observación o fortaleza), el requisito, la descripción y la evidencia. Haz clic en Agregar hallazgo.
5. Escribe las Conclusiones de la auditoría y haz clic en Cerrar auditoría.
6. Descarga el Informe PDF.

Cada no conformidad crea sola una acción correctiva en el plan de mejoramiento.

Revisión por la alta dirección

1. Abre Datos del sistema para el análisis: ahí están los indicadores del año ya calculados.
2. Haz clic en Iniciar revisión.
3. Escribe la fecha, los participantes y el análisis de cada aspecto de la lista.
4. Llena las Conclusiones, las Decisiones y cambios al SG-SST, los Recursos asignados y quién la aprueba.
5. Haz clic en Aprobar revisión y descarga el Acta PDF.

Consejos

• Al aprobar, los datos del sistema quedan guardados tal como estaban ese día. El acta no cambia aunque después registres más información.
• Si necesitas corregir, usa Reabrir en la auditoría o Volver a borrador en la revisión. Al volver a borrador, los datos se calculan de nuevo.
• Para aprobar la revisión son obligatorias la fecha, las conclusiones y quién la aprueba.

Quién puede hacerlo

Diligencian y aprueban quienes gestionan el SG-SST. El COPASST o Vigía y el auditor pueden consultarlas.