Accidentes, incidentes y enfermedades laborales: reporte, plazos e investigación

En Incidentes, accidentes y enfermedades laborales registras cada evento, llevas el control de los plazos de reporte e investigación y dejas las acciones para que no se repita. La aplicación te avisa en rojo cuando un plazo está vencido o por vencer.

Paso a paso

1. Haz clic en Reportar evento y elige el tipo: Incidente, Accidente o Enfermedad laboral.
2. Escribe la fecha y hora, el lugar y la descripción de lo ocurrido. Si pasó en la vía con un vehículo, marca que es un siniestro vial.
3. Llena los datos de la persona afectada o involucrada.
4. Si es un accidente, marca las lesiones que hubo, elige la gravedad, el tipo de lesión y la parte del cuerpo. Si marcas alguna lesión de la lista de graves, la gravedad cambia sola a grave.
5. Haz clic en Registrar evento. Puedes completar el resto después.
6. En Plazos legales ves cada obligación con su fecha límite y su estado. Cuando cumplas una, escribe la fecha en que la cumpliste. Anota también el número de radicado del reporte ante la ARL.
7. En Incapacidad, registra los días o las fechas desde y hasta; con las fechas, los días se calculan solos.
8. En Investigación, llena el equipo investigador, los hechos, las causas y las conclusiones.
9. Cuando tengas la fecha de cierre en Plazos legales y las conclusiones, haz clic en Marcar investigación como terminada.
10. Agrega las Acciones correctivas y preventivas con responsable y plazo, y sube los soportes con Adjuntar archivo: el formulario de reporte a la ARL (FURAT para accidentes, FUREL para enfermedades), incapacidades, fotos o el informe.
11. Haz clic en Cerrar evento. Después ya no se puede editar, salvo que uses Reabrir evento.

Para investigar paso a paso, lee la guía investigación de incidentes y accidentes.

Errores comunes

• Esperar a tener todos los datos para registrar. Registra el evento de inmediato: los plazos empiezan a correr desde que ocurre.
• Olvidar la fecha de cumplimiento. Si no la escribes, el plazo sigue apareciendo como pendiente o vencido.

Quién puede hacerlo

Registran y cierran eventos quienes gestionan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía puede llenar la investigación. El auditor puede consultarlos.