Capacitaciones: arma el programa, toma firmas y registra evaluaciones

En Capacitación, inducción y reinducción armas el programa del año, registras quién asistió a cada sesión con su firma y, si hace falta, la calificación de la evaluación. Arriba ves cuántas capacitaciones están programadas y realizadas, el porcentaje de cumplimiento y las horas-hombre de formación.

Paso a paso

1. Elige el año con los botones de la parte superior.
2. En Armar el programa, haz clic en Nueva capacitación y llena el tema, el tipo, a quién va dirigida, la fecha programada, la duración y el facilitador. Luego haz clic en Crear. Si prefieres partir de una lista, usa Elegir de temas sugeridos, marca los temas que apliquen y haz clic en Agregar al programa (el botón muestra cuántos elegiste).
3. Abre una capacitación para completar sus datos: modalidad, lugar o enlace, objetivo y observaciones. Los cambios se guardan al salir de cada campo.
4. Si la actividad tiene evaluación, marca Tiene evaluación e indica la Nota mínima para aprobar.
5. En Asistencia, elige un trabajador y haz clic en Agregar, o usa Agregar todos los activos. Para un contratista o visitante, escribe sus datos en Otra persona y haz clic en Agregar.
6. Para recoger firmas, haz clic en Tomar firmas y pasa el celular o la tableta a cada persona. Cada una firma en la pantalla y toca Firmar. Al final, haz clic en Terminar. También puedes usar el botón Firmar de cada fila.
7. Si hay evaluación, escribe la calificación de cada asistente. La aplicación muestra si aprobó o no.
8. Registra la Fecha de realización y haz clic en Marcar como realizada.
9. Descarga el Registro de asistencia (PDF) y, cuando esté realizada, los Certificados (PDF).

Firma desde el celular del trabajador

Cada trabajador también puede firmar desde Mi espacio, en Mis capacitaciones, con el botón Firmar asistencia. El botón aparece cuando la capacitación ya tiene fecha de realización. Para eso, su correo debe estar registrado en su ficha de trabajador.

Consejos

• Si una capacitación no se va a hacer, usa Cancelar capacitación: queda fuera del cálculo de cumplimiento. Con Volver a programada la recuperas.
• Las capacitaciones con fecha pasada que no marcaste como realizadas aparecen como Vencida.

Los temas sugeridos son una referencia. Elige solo los que tengan que ver con los peligros de tu empresa.

Quién puede hacerlo

Arman el programa y registran la asistencia quienes gestionan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía y los auditores pueden ver la lista de asistentes.