Inspecciones de seguridad: programa, inspecciona desde el celular y crea acciones

En Inspecciones de seguridad programas y haces las inspecciones de tus instalaciones con una lista de chequeo. Puedes hacerlas desde el celular, tomar fotos de lo que encuentres y crear acciones para corregirlo.

Paso a paso

1. En Nueva inspección, elige el Formato, la Sede, el Área o lugar, la Fecha programada y el Inspector.
2. Haz clic en Programar para dejarla agendada, o en Iniciar ahora si vas a hacerla en este momento.
3. Si la programaste, ábrela el día de la inspección y haz clic en Iniciar inspección.
4. Responde cada punto con Cumple, No cumple o No aplica.
5. Cuando algo no cumple, describe el hallazgo y usa Tomar foto o Adjuntar foto.
6. Si falta un punto en el formato, escríbelo abajo y haz clic en Agregar. Anota lo que necesites en Observaciones generales.
7. En Acciones por los hallazgos, haz clic en un hallazgo para llenar la acción, indica el responsable y la fecha límite, y haz clic en Crear acción. La acción queda en el plan de mejoramiento.
8. Haz clic en Finalizar inspección. Luego puedes descargar el Informe PDF.

Formatos propios

Al final de la página está Formatos de inspección. Puedes usar los formatos de referencia o hacer clic en Crear formato propio. Escribe una pregunta por línea; si escribes «Grupo: pregunta», las preguntas quedan agrupadas. Con Copiar y ajustar partes de un formato de referencia. Un formato que ya no uses se puede Desactivar.

Consejos

• No puedes finalizar mientras queden puntos sin responder: el botón te dice cuántos faltan.
• Si necesitas corregir algo después de finalizar, usa Reabrir.
• Las inspecciones con fecha pasada que no se hicieron aparecen como Vencida.

Los formatos de referencia están pendientes de validación por un profesional SST. Ajústalos a tu empresa.

Quién puede hacerlo

Hacen inspecciones quienes gestionan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía. Crear formatos y eliminar inspecciones es solo para quienes gestionan el SG-SST.