Elementos de protección personal (EPP): matriz, entregas firmadas y reposición

En Elementos de protección personal y dotación defines qué elementos de protección personal (EPP) necesita cada cargo, registras cada entrega con la firma del trabajador y ves a quién le falta algo o le toca cambio.

La pantalla tiene cuatro pestañas: Pendientes, Entregas, Matriz por cargo y Elementos.

Paso a paso

1. En Elementos, escribe el nombre, la categoría, la norma o especificación y la vida útil en días, y haz clic en Agregar. También puedes abrir Elegir de la lista sugerida.
2. En Matriz por cargo, marca qué elementos necesita cada cargo. Los cargos se crean antes en Datos y estructura.
3. En Pendientes ves a cada trabajador con lo que le falta: elementos sin entregar o con reposición vencida. Haz clic en Entregar.
4. En el acta, revisa el trabajador, la fecha y quién entrega. Los elementos de su cargo aparecen marcados con la etiqueta Del cargo. Ajusta la cantidad y la talla; la aplicación muestra la fecha de reposición.
5. Haz clic en Continuar a la firma, pasa el celular o la tableta al trabajador y pídele que firme. Luego haz clic en Firmar y guardar acta.
6. En Entregas puedes descargar el Acta PDF de cada entrega.

También puedes registrar una entrega desde la pestaña Entregas con el botón Nueva entrega.

Consejos

• La vida útil define cuándo toca reponer cada elemento. Ajústala según lo que diga el fabricante.
• Si un elemento ya no se usa, desmarca Activo en la pestaña Elementos: deja de exigirse y de entregarse.
• Cada trabajador ve sus entregas en Mi espacio, en Mis elementos de protección, si su correo está en su ficha.

La lista sugerida es una referencia pendiente de validación por un profesional SST. Elige según los peligros de cada cargo.

Quién puede hacerlo

Registran elementos, matriz y entregas quienes gestionan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía y los auditores pueden ver las entregas.