Contratistas y proveedores: documentos, vencimientos y evaluación en SST

En Contratistas y proveedores registras a las empresas que te prestan servicios o te venden productos, guardas sus documentos con fecha de vencimiento y los evalúas en seguridad y salud en el trabajo (SST).

Arriba ves cuántos están activos, cuántos tienen documentos vencidos, cuántos no tienen evaluación y cuántos no aprobaron.

Paso a paso

1. En Registrar contratista o proveedor, escribe la razón social, el NIT, el tipo y el servicio o producto. Haz clic en Registrar.
2. Se abre su detalle. Completa contacto, correo, teléfono, ARL, clase de riesgo y número de trabajadores. Los datos se guardan al salir de cada campo.
3. En Documentos, escribe o elige el tipo de documento. Pon la fecha de expedición y la de vencimiento; para los tipos sugeridos, el vencimiento se calcula solo. Adjunta el archivo con Archivo y haz clic en Agregar.
4. En Evaluaciones en SST, haz clic en Evaluar. Elige si es de Selección (antes de contratar) o de Desempeño (durante o al final), la fecha y el evaluador.
5. Marca cada criterio con Cumple, No cumple o N/A. La aplicación calcula el porcentaje y el resultado: aprobado, condicionado o no aprobado.
6. Haz clic en Guardar evaluación.

Consejos

• Para renovar un documento, agrega el nuevo del mismo tipo. El anterior queda como historial y deja de contar como vencido.
• Si un contratista ya no presta servicios, desmarca Activo en lugar de eliminarlo. Así conservas sus documentos y evaluaciones.
• Haz clic en el nombre de un contratista para abrir o cerrar su detalle.

Los criterios de evaluación son de referencia y están pendientes de validación por un profesional SST.

Quién puede hacerlo

Registran y evalúan contratistas quienes gestionan el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) o Vigía y el auditor pueden consultar la información.