Evaluaciones médicas ocupacionales: profesiograma, conceptos y seguimiento

En Evaluaciones médicas ocupacionales defines qué exámenes necesita cada cargo, registras el concepto de aptitud que entrega la IPS (la institución que hace los exámenes) y ves quién tiene evaluaciones pendientes o vencidas.

La pantalla tiene tres pestañas: Pendientes, Evaluaciones y Profesiograma.

Paso a paso

1. En Profesiograma, para cada cargo escribe un examen, elige cada cuánto se repite y haz clic en Agregar. Marca si aplica al ingreso y al egreso. Hazlo con el médico especialista en SST.
2. En Evaluaciones, haz clic en Registrar evaluación.
3. Elige el trabajador, el tipo (ingreso, periódica, egreso u otro) y la fecha. Escribe la IPS y el médico.
4. En Exámenes realizados, puedes usar Usar los exámenes del profesiograma del cargo.
5. Elige el Concepto de aptitud. Si es con restricciones, escribe las restricciones y hasta cuándo van. Si dejas esa fecha vacía, se toman como permanentes.
6. En Próxima evaluación, escribe la fecha o usa Calcular según profesiograma.
7. Haz clic en Adjuntar certificado de aptitud y luego en Guardar.

Pendientes

La pestaña Pendientes muestra quién no tiene evaluación de ingreso, quién tiene la periódica vencida o próxima, quién se retiró sin evaluación de egreso y quién tiene restricciones vigentes. Con Registrar abres el formulario ya listo para ese trabajador.

Errores comunes

• Subir la historia clínica. No lo hagas: su custodia es de la IPS y el empleador no debe conocerla. Sube solo el certificado de aptitud.
• Olvidar cerrar el seguimiento. Cuando las restricciones o recomendaciones ya se cumplieron, marca Seguimiento cerrado.

La lista de exámenes sugeridos está pendiente de validación por un médico especialista en SST.

Quién puede verlo

Son datos de salud, que la ley protege como datos sensibles. Solo los ven el propietario, los administradores y el responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Para los demás roles la pantalla muestra un aviso de información confidencial.