Cómo llevar la matriz legal de la empresa

La matriz legal es la lista de normas de seguridad y salud en el trabajo que aplican a la empresa, con la evidencia de cómo se cumple cada una. La piden el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019.

Paso a paso

1. Entra a Matriz legal. Si está vacía, pulsa Cargar normas de referencia. El botón indica cuántas normas se van a cargar.
2. Revisa la lista. Las normas que aplican a todas las empresas llegan marcadas como aplicables; las demás debes revisarlas tú.
3. En cada norma pulsa Editar y completa:

• Aplica a la empresa: márcalo solo si la norma le corresponde.
• Cumplimiento: Cumple, Cumple parcialmente o No cumple.
• Última revisión: la fecha en que la revisaste.
• Evidencia de cumplimiento: qué documento, registro o acción lo demuestra.
• Responsable: quién la sigue.

1. Pulsa Guardar.
2. Para una norma propia de tu actividad económica, pulsa Agregar requisito y llena Tema, Norma, Artículos y Requisito.

Arriba verás cuántos requisitos aplican, cuántos se cumplen y el porcentaje de cumplimiento.

Si más adelante se agregan normas nuevas al catálogo de referencia, el botón para cargarlas vuelve a aparecer con el número de normas que te faltan.

Consejos

• Las normas de referencia son un punto de partida pendiente de validación por un profesional SST. Verifica que sigan vigentes.
• Revisa la matriz periódicamente y actualiza la fecha de Última revisión cada vez.
• Escribe la evidencia de forma concreta, por ejemplo el nombre del documento o del acta. Así cualquier persona la encuentra.

Errores comunes

• Dejar todas las normas como "aplica" sin revisarlas.
• Marcar "Cumple" sin anotar la evidencia.

Quién puede hacerlo

Editan el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso pueden consultarla.