Cómo crear, aprobar y seguir el plan anual de trabajo

El plan anual de trabajo organiza lo que la empresa hará en el año para su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST): actividades, metas, responsables, recursos y cronograma. Lo firman el empleador y el responsable del SG-SST.

Crear el plan

1. En la página de la empresa, busca la tarjeta Plan anual de trabajo y elige el Año.
2. Deja marcada la opción de cargar actividades sugeridas según el tamaño de la empresa si quieres partir de una base. Podrás editarlas o eliminarlas.
3. Deja marcada la opción de incluir las acciones abiertas del plan de mejoramiento si quieres programarlas también.
4. Pulsa Crear plan de trabajo.

Armar el cronograma

1. Escribe los Objetivos del SG-SST del año.
2. Las actividades están agrupadas por las etapas del ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar. Para añadir una, escríbela en la casilla de la etapa y pulsa Agregar.
3. Haz clic en el nombre de una actividad para abrir su detalle: Meta, Recursos, Responsable, Presupuesto (COP), Ítem de estándar relacionado y Observaciones de ejecución.
4. Haz clic en las casillas de los meses para programar o quitar la actividad en ese mes.

Aprobar y hacer seguimiento

1. Pulsa Aprobar y firmar, escribe el nombre del Empleador o representante legal y del Responsable del SG-SST, y pulsa Confirmar aprobación.
2. Desde ahí el cronograma queda bloqueado. Cada vez que se cumpla una actividad, haz clic en el mes programado para marcarlo como ejecutado.
3. Arriba verás la Ejecución a la fecha y la Ejecución del año. Los meses programados que ya pasaron sin ejecutar se muestran en rojo.
4. Usa Ver borrador en PDF o Descargar plan en PDF para imprimirlo o compartirlo.

Si necesitas cambiar el cronograma después de aprobarlo, pulsa Reabrir para modificar. El plan vuelve a borrador, pierde la aprobación y el cambio queda registrado.

Consejos

• No se puede aprobar un plan sin actividades ni sin los dos nombres de quienes firman.
• Registra en observaciones qué se hizo en cada actividad: te servirá como evidencia.
• Para ideas sobre qué incluir, lee la guía plan anual de trabajo SST.

Quién puede hacerlo

Crean, editan, aprueban y registran la ejecución el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso solo lo consultan.