Cómo hacer la autoevaluación de estándares mínimos

La autoevaluación te dice qué tanto cumple la empresa los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que pide la Resolución 0312 de 2019. De ella salen el puntaje, la valoración y las acciones del plan de mejoramiento.

Baranda muestra solo los ítems que le corresponden a la empresa según su número de estándares. Los demás quedan como "no aplica" automáticamente, y la pantalla te lo explica en un aviso.

Paso a paso

1. En la página de la empresa, busca la tarjeta Autoevaluación de estándares mínimos.
2. Elige el Año y pulsa Iniciar autoevaluación. Si ya existe una para ese año, Baranda te lleva a ella.
3. En cada ítem, abre Qué se exige y cómo se verifica para leer el criterio y el modo de verificación.
4. Marca Cumple, No cumple o No aplica. Si eliges "No aplica", escribe por qué y pulsa Guardar.
5. Si quieres, escribe Observaciones y usa Adjuntar evidencia para subir el soporte (PDF, imagen, Word o Excel).
6. Usa los filtros Todos, Pendientes y No cumple para encontrar lo que te falta.
7. Arriba verás cuántos ítems llevas y el puntaje parcial. Cuando no falte ninguno, pulsa Finalizar autoevaluación y confirma.
8. Con la autoevaluación finalizada puedes Descargar informe PDF y Ver plan de mejoramiento.

Los cambios se guardan solos mientras avanzas. Mientras trabajas puedes revisar cómo va el documento con Ver borrador en PDF.

Qué pasa al finalizar

La autoevaluación queda bloqueada y cada ítem marcado como "No cumple" se convierte en una acción del plan de mejoramiento. Si necesitas corregir algo, pulsa Reabrir para corregir: vuelve a borrador y el cambio queda registrado.

Consejos

• Marca "Cumple" solo cuando tengas el soporte. Adjuntarlo ahí mismo te ahorra buscarlo cuando llegue una visita o una auditoría.
• Algunos ítems muestran un candado: sus soportes pueden traer datos de salud o personales, y solo los ve quien gestiona el SG-SST.
• Si quieres una explicación más amplia, lee la guía autoevaluación paso a paso.

Quién puede hacerlo

Pueden iniciar, calificar, finalizar y reabrir el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso a la empresa solo pueden consultarla.