Cómo registrar el inventario de sustancias químicas

En Sustancias químicas llevas el inventario de los productos químicos que usa la empresa: qué son, dónde están, qué peligros tienen y su hoja de seguridad. Los peligros se clasifican con el Sistema Globalmente Armonizado (SGA), el de los pictogramas en forma de rombo que traen las etiquetas.

Paso a paso

1. Entra a Sustancias químicas y pulsa Agregar sustancia.
2. Escribe el Producto o sustancia (obligatorio), el Fabricante o proveedor y el Uso.
3. Indica la Sede, la Ubicación y la Cantidad almacenada.
4. En Peligros (pictogramas SGA) marca todos los que aparecen en la etiqueta o en la hoja de seguridad, por ejemplo Inflamable, Corrosivo o Toxicidad aguda.
5. Marca si está Catalogada como carcinógena o si es Con toxicidad aguda.
6. Escribe la Fecha de la hoja de seguridad y pulsa Adjuntar hoja de seguridad para subir el archivo.
7. Deja marcado En uso mientras la empresa la siga utilizando. Si quieres, agrega Observaciones.
8. Pulsa Guardar.

En la tabla verás cada sustancia con su uso, sus peligros y la fecha de su hoja de seguridad. Usa Archivo para abrir la hoja y Editar para cambiar los datos o eliminar el registro.

Pide la hoja de seguridad al proveedor al comprar el producto. Es la fuente más confiable para llenar los peligros y saber cómo almacenarlo.

Consejos

• Recorre bodegas, áreas de aseo y talleres: muchos productos de limpieza también son sustancias químicas.
• Cuando una sustancia deje de usarse, desmarca En uso en lugar de borrarla, así conservas el historial.
• Las sustancias con peligros importantes deberían aparecer también como peligro químico en la matriz de peligros.

Quién puede hacerlo

Registran y editan el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso pueden consultar el inventario.