Cómo armar el plan de emergencias: amenazas, brigada y simulacros

El plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias reúne lo que la empresa necesita para actuar ante un incendio, un sismo u otra emergencia. En Baranda está organizado en cuatro pestañas y puedes descargarlo con Informe PDF.

Amenazas y vulnerabilidad

1. En Agregar amenaza, escribe la amenaza o pulsa una de las sugeridas. Elige su origen (natural, tecnológico o social) y la sede, y pulsa Agregar.
2. En cada amenaza califica la Amenaza como posible, probable o inminente.
3. Califica la vulnerabilidad de las personas, de los recursos y de los sistemas y procesos como baja, media o alta.
4. Escribe las Medidas de prevención y control.

El diamante de colores resume el nivel de riesgo de cada amenaza, y arriba verás cuántas tienen riesgo alto.

Brigada

1. Abre la pestaña Brigada, elige el trabajador, su función y la sede, y pulsa Agregar.
2. Registra la fecha de la Última capacitación y la Dotación de cada brigadista.

Solo aparecen los trabajadores activos registrados en la empresa.

Simulacros

1. En Simulacros, pulsa Nuevo simulacro, describe el Escenario, elige la sede y la Fecha programada, y pulsa Guardar.
2. Cuando lo hagas, ábrelo, cambia el Estado a Realizado y completa la fecha de realización, los participantes, el tiempo de evacuación, las Fortalezas y los Aspectos por mejorar.

Los aspectos por mejorar de un simulacro realizado pasan solos al plan de mejoramiento como acción de mejora.

Datos por sede

En Datos por sede anota para cada sede el punto de encuentro, el sistema de alarma, los teléfonos de emergencia, las rutas de evacuación y los recursos disponibles. Si no ves sedes, primero regístralas en Datos y estructura.

Consejos

• Empieza por las amenazas sugeridas y agrega las propias de tu zona y actividad.
• La metodología de colores está pendiente de validación por un profesional SST. Úsala como apoyo para decidir.
• Un simulacro programado cuya fecha ya pasó aparece como Vencido.

Quién puede hacerlo

Editan el propietario de la cuenta, los administradores y el responsable del SG-SST. Los demás roles con acceso pueden consultar el plan.