Cómo hacer la autoevaluación de la Resolución 0312, paso a paso

La autoevaluación de estándares mínimos es la revisión que hace tu empresa, una vez al año, para saber cuánto cumple de lo que pide la Resolución 0312 de 2019. El resultado es un puntaje y una valoración, y a partir de ahí se arma el plan de mejoramiento.

Antes de empezar

1. Confirma cuántos estándares te aplican: 7, 21 o 60. Si tienes dudas, lee esta guía.
2. Reúne la evidencia que ya tienes: política de SST, matriz de peligros, plan de trabajo, actas del comité, registros de capacitación, exámenes médicos, investigaciones.
3. Define quién la hace. La norma pide que participe la persona responsable del SG-SST, y conviene invitar al comité paritario (COPASST) o al vigía.

Paso a paso

1. Revisa cada estándar. Lee qué pide y cómo se verifica.
2. Califícalo. Cumple, no cumple o, cuando la norma lo permite, no aplica con su justificación.
3. Adjunta la evidencia. Un estándar sin evidencia no se puede demostrar ante la ARL o el Ministerio del Trabajo.
4. Suma el puntaje. Cada estándar tiene un valor; el total da un porcentaje.
5. Mira tu valoración y arma el plan de mejoramiento.

Cómo se interpreta el puntaje

• Menos de 60 %: crítico. Debes hacer un plan de mejoramiento de inmediato.
• Entre 60 % y 85 %: moderadamente aceptable. También necesitas un plan de mejoramiento.
• Más de 85 %: aceptable. Mantén el resultado e incluye las mejoras en el plan anual de trabajo.

La autoevaluación no es un trámite de una vez: es la foto del año que te dice por dónde seguir.

Errores comunes

• Marcar "cumple" sin tener el documento o el registro que lo pruebe.
• Usar la evaluación de un año anterior sin actualizarla.
• Dejar los "no cumple" sin responsable ni fecha para corregirlos.

Cómo lo resuelve Baranda

Baranda te muestra solo los estándares que te aplican, con el criterio y el modo de verificación de cada uno. Adjuntas la evidencia en el mismo ítem, el puntaje se calcula solo y cada "no cumple" se convierte en una acción del plan de mejoramiento. Al final descargas el informe en PDF.