Plan anual de trabajo del SG-SST: cómo hacerlo

El plan anual de trabajo es el cronograma de lo que tu empresa va a hacer durante el año para cumplir el SG-SST. Es uno de los documentos que más revisan la ARL y el Ministerio del Trabajo, porque muestra si el sistema funciona o solo existe en papel.

Qué debe incluir

• Objetivos y metas del año, alineados con la política de SST.
• Actividades organizadas con el ciclo Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
• Responsable de cada actividad.
• Recursos: humanos, técnicos y financieros.
• Cronograma: mes en que se hará cada actividad.
• Firma del empleador y de la persona responsable del SG-SST.

De dónde salen las actividades

1. Los resultados de la autoevaluación de estándares mínimos y su plan de mejoramiento.
2. La matriz de peligros: los controles que faltan por implementar.
3. Las obligaciones fijas del año: capacitaciones, exámenes médicos, simulacros, reuniones del comité, inspecciones, auditoría y revisión por la dirección.
4. Las recomendaciones de la ARL y los hallazgos de investigaciones.

Cómo medir el avance

El indicador más usado es el porcentaje de cumplimiento: actividades ejecutadas sobre actividades programadas. Mídelo cada mes para corregir a tiempo, no solo en diciembre.

Programa pocas actividades realistas. Un plan cumplido al 90 % dice más que uno ambicioso cumplido a medias.

Cómo lo resuelve Baranda

En Baranda creas el plan con las actividades por ciclo, responsables, recursos y mes. Cada responsable recibe alertas antes de la fecha, el avance se calcula solo y el plan se firma y se descarga en PDF.